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学会时间管理让工作更从容

www.sdtwyjy.org 作者:枣庄市薛城奚仲中学 张军 发布时间:2017-09-13 点击:319   论坛点评
 曾看过一则《忙碌的农夫》的故事:有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家去;经过仓库时,望见旁边有几条马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去;路途中经过木材堆,又记起家中需要一些柴火;正当要去取柴的时候,看见了一只生病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上一直到太阳落山,油也没加,猪也没喂,田也没耕……显然,最后他什么事也没有做好。
初任学校教导主任一职时,我就像故事里的农夫一样,虽然一天到晚泡在学校里,这里抓一下,那里挠一下,整天忙得脚不沾地,可是,最后一事无成,还总有处理不完的事情,总感觉时间不够用!细一思量,真的是时间不够用吗?还是没有做好时间管理呢?
“成天忙得要命,但工作确实没有做好。毛病在那里?在于不善于使用自己的力量。”习仲勋同志曾在一次干部大会上这样回答忙而无效的问题。善用自己的力量,就是要学会从时间中解放自己,敢于并善于向时间要效率。当我们能够自由地遨游于时间的海洋时,一定会顺利抵达梦想的彼岸。高明的管理者务必明白:做好时间管理是提升执行工作效率的保障,因为凡事都要进行适当的规划并合理安排好执行的步骤,才可以达到事半功倍的效果。
“工作日志”让时间写下“积极的存在”。《弟子规》云:“事勿忙,忙多错。”与其在忙乱中出错,不如定心安神,做事之前充分预备,审慎思维,才能把事情做对、做好。有人做过一个实验:体积不变的木桶,先放满小砾石,大石块很难再搁下;如果换个顺序,小砾石就能填满石块间的缝隙。物理空间内的闪转腾挪,和时间管理颇有相通之处。所谓掌握时间的主动权,就是轻重缓急安排得当,大事小情统筹兼顾。管理工作要学会“弹钢琴”,要讲究轻重缓急,要学会借力用人,要讲究方法策略。于是我学会了记“工作日记”,做好计划管理的工作方法。每天晚上,当师生忙完了一天的学习和工作回家后,我都会坐在静静的办公室里,必定细细地梳理一天的工作,细细地反思工作中的得失,并且列出明天的详细计划,哪项工作谁去做,做到什么程度;哪条最重要,什么时候完成;哪些必须我亲自去做,哪些可以让教务员去做……写完了,工作也安排完了,一切都了然于心。这时抖落一身的疲惫,露出会心的微笑,带着成就感回家入睡。第二天,胸有成竹,逐一交代各项工作,责任到人,人人有事做,件件落实到位。
“周清月结”学会与时间“愉快地相处”。著名的时间管理专家阿列斯·伯雷曾说:“一天的日子,就如同是一个行李箱,如果你懂得装箱的技巧,一个箱子就可以装两个箱子的东西。”做好时间管理和工作规划有助于提高做事效率,可以防止漏掉某些重要的事情;有助于整理自己的思路,使工作有秩序、有条理;有助于调动各方力量,形成工作合力;有助于随时检查工作或生活的进程得失,做到忙而不乱,心中有谱。同样,我又进一步完善了“周清月结”工作法。下发“周清月结”工作日志本,从三位副主任到教务员,每天必须在工作日志上记录自己的工作情况,包括工作重点、工作进展、存在的问题和困难、提出的意见和建议等,从晨读、上课到自习课的表现,从作业批改、教案书写到学情分析等,每周放学前上交。我通过对“周清月结”工作日志的检查,能够动态了解教学管理进展情况,做到有的放矢。此外,我还每月召集一次教导处所属人员进行工作述职,大家畅所欲言,既肯定成绩,也不遮掩问题,在说议中,相互启发,打开思路。工作日志就像晴雨表,教导处作风实不实、工作完成好不好、师生意见建议多不多,一目了然。每日有任务、每周有计划、每月有汇报、事事有记录,虽然忙些,但主次分明了、做事顺畅了、效率提高了、大家精气神更足了!
“事有先后,用有缓急”,真诚敬畏时间,学会管理时间,制订详尽的日程表,记好“工作日志”,完善“周清月结”,让我清楚地知道什么时间该干什么,什么事情该谁去做,做到什么程度,于是乎没有“忙”“盲”“茫”的错乱,做起事来更有计划,生活更有条理,工作更充实,身心更从容。(本文刊登在《山东体卫艺教育》2017年第2期,作者:枣庄市薛城奚仲中学  张军)
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